本文精心解读了结构化思维的三大分类方法,帮助你更有条理地整理信息和解决难题。无论是职场工作还是日常生活,掌握结构化思维都能提升你的效率和决策能力。

很多人都读过《金字塔原理》这本书。这本书可以说是职场的入门必读书。主要讲的是结构化思维。即使你没有读过这本书,你也一定听说过结构化思维。

简单来说,结构化思维就是将事物归类分组,从原来的发散型思维变成有条理的123。

这个知识如此普及,我今天为什么依然要分享呢?

主要是因为绝大部分人对结构化思维的理解还比较浅层,归纳的内容听起来是3点,但却是伪逻辑。

今天就简单来聊一聊,如何更好地理解结构化思维。

用结构化思维归类分组,看起来分类方法有很多,但是如果合并同类项之后,其实只有三种,分别是:

  1. 按时间
  2. 按结构
  3. 按重要性

下面一一介绍。

一、按时间

第一种是按时间关系拆分,这根据时间顺序分析问题的方法。这种方法非常常用而且也很容易理解。常见的时间顺序包括:

  • 过去、现在、未来
  • 筹备、执行、收尾
  • 上午、下午、晚上

在分析互联网产品改动所带来的效果时,通常会区分新版本上线前和上线后的数据变化,并得出结论。这种方法就是按时间关系对数据进行区分。

在即兴演讲的时候,时间顺序是最容易快速构建思路的,一般人就算不经过结构化思维的训练,也很容易通过结构化思维组织发言的顺序,也就是常说的流水账。

二、按结构

第二种拆分逻辑是按照结构关系进行拆分。按照结构关系的方式,将问题从整体拆分成不同的部分,以便更好地理解和分析。以下是一些常见的结构顺序:

  • 按地域进行拆分:华南、华北、华中、华东、东北、西北、西南等。
  • 按渠道进行拆分:付费渠道、免费渠道等。
  • 按人群进行拆分:新用户、老用户等。

除了上述的拆分方式,还有许多其他的方式可以根据具体需求进行选择。通过按照结构关系进行拆分,就像将一个蛋糕切割成不同的部分,这样在平时的多维度分析中,我们可以更好地进行分析和研究。

三、按重要性

最后一种逻辑是按照重要性排序。这个逻辑相对就比较复杂了,我重点说明一下。

如果你是去超市买东西,要买很多的商品,你可以将他们分类归组。分类后的结果可能是蔬菜水果和日用品。比如:

  • 水果:苹果、香蕉、西瓜
  • 蔬菜:包心菜、番茄、洋葱、黄瓜
  • 日用品:牙膏、肥皂

那按照重要性来分类,该怎么分呢?

要按照重要性分类,首先我们要弄清采购的目的是什么,也就是为什么要去超市采购?

询问你妈后,你找到了原因:下午家里有客人要来,所以要准备一些水果和蔬菜来招待客人。其他要买的东西只是顺便让你带一下。

所以招待客人是采购的第一目标。然后顺便让你带一些其他的蔬菜,是为了今明两天的食材。肥皂和牙膏家里还剩一点,估计还能用半个月,所以让你也顺便买了。

按照这个逻辑,招待客人要用到的商品是最优先的,食材是次要的,日用品的优先级最低。

按照重要性排序,可以这样分类:

  • 招待客人:西瓜、番茄、洋葱
  • 近期食物:苹果、香蕉、包心菜、黄瓜
  • 日用品储备:牙膏、肥皂

按重要性分类可能会和其他分类的结果非常相似。假如下午只需要买水果来招待客人,那么按重要性逻辑得出的结果可能和按结构分类的结果几乎一样,

按结构分类:

  • 水果:苹果、香蕉、西瓜
  • 蔬菜:包心菜、番茄、洋葱、黄瓜
  • 日用品:牙膏、肥皂

这个分类看起来和之前按结构分类是一样的,但实际上并不是。

按照时间或结构分类的方法不需要你对问题本身有太深的了解,可以根据常识套用一些方法。分类后的结果是没有先后顺序的,是并列的关系。

而按重要性分类,则需要你对问题的背景有更深入的了解,在了解问题的背景后再决定如何确定不同事物的优先级。分类后有明确的优先级顺序,能帮助你优先解决更重要的议题,从而更高效地解决问题。

四、小结

你可能没有注意过结构化思维还有这么多弯弯绕。其实这里还没有提到MECE原则、上下一致等其他原则。结构化思维远比想象的难得多。

刚好写作选题有点匮乏,我觉得之后可以对一些常见事物做结构化梳理,和你一起训练结构化思维。

 

作者:Jason

来源:微信公众号“三元方差(ID:sanyuanfangcha)”

本文由@三元方差 原创发布于运营派,未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议。

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  1. 每当你想批评别人的时候,要记住,这世上并不是所有人,都有你拥有的那些优势。

  2. 文章写得很有见地,作者的思考很深入,值得学习。

  3. 知易行难

  4. 道理懂的不少,做的却不好。核心原因还是在于压根就没有听懂和理解对这个道理,以及没有花时间和功夫去验证道理。很多道理都需要验证几次几十次才能成为真理。感谢作者分享。

  5. 作者用自己的亲身经历和感受来表达自己的看法,让人感同身受

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