揭秘职场中会议纪要的高效工作习惯，解决信息掌握与认知提升的双重挑战，尤其适合职场新人和寻求职业发展提升的专业人士阅读。

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在上一篇文章发出后，有人对我在大佬身边的工作经历表示感兴趣，便向我提了一些问题。其中一个问题让我特有感触，那就是：对你影响最大的工作习惯是什么？我的回答是：会议纪要

付盛也曾在他的文章里曾提过，会议纪要这件事不仅是为上级服务，整理、提炼、反思、深入思考的过程本身对自己来说也是一种学习。为什么会议纪要如此重要？

因为会议纪要是掌握信息差最快的方式，谁掌握的信息差越多，谁就在职场里有更多的优势。我一个当过高管的朋友也说过，在进行岗位选择的时候，他从不关注抬头，只关心这个岗位有多少信息流经过，以及有多大决定权限。

以一个例子来说，某公司每年都会有2次晋升机会的，对于普通同事来说是知道有这个信息，但不知道在几月份。而另一个知道时间点的，早就为这个机会在做准备了。当时间点临近时，谁更能抓住，显然是后者。

再比如，这个公司有裁员计划，如果你事先知道，你就会提前做好准备，不管是跳槽还是切换业务线，也都能早早布局。

正是知道做好会议纪要有这些意义，所以早期工作的时候，我都是那个把会议纪要做的最快最好的那个人。因为我心里十分清楚，这是获取信任最快的方式。人都是对优质信息有极强依赖的人，更不必说领导。一旦习惯养成，那么很多会议的门槛也就打开了，你就能参加到那些原本以你当前身份无法参加到的会议。另一方面，透过整理好的会议纪要，你能最大化的补足认知差。

只有信息差没有认知差，也一样无法成事。同一个信息，不同人做出来的结果千差万别，这个就是认知上的差距。

我自己的切身感受如下：

因为会和不同组织和机构进行合作，所以会接触到形形色色的人。然而在大大小小的会议里，有时候你会看到同个公司不同部门的利益争夺，有时候你会看到大老板之间是如何达成合作的，以及看到上下级是如何协作的。为什么有的人能成，有的不能？如果你认真梳理会议纪要，你会看到很多逻辑和思路。至少在那个时候，我最经常感受到的就是高手间思维的切磋，我也从中收获不少干货。

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那我是如何去做会议纪要的呢？

先分享我作为大佬助理的工作内容（ps：大佬助理只是我所有工作中的一小部分）

1. 需要合理的安排董事长的行程（订票酒店出行安排），要结合集团各个公司在各地的业务进行行程安排。（见什么人、谈什么业务、业务是什么级别的、业务价值等等，这些是有KPI的，我们需要对董事长的时间价值进行分配，如果达不到全年的一个业务指标，会被扣绩效）
2. 出行的时候要准备名片。（自己的、董事长的，根据不同的人给不同的名片）、要准备行程表、本子和笔以及一些数码工具（录音笔、笔记本、pad）这些的，除此之外还要有一些小零食、常备药物之类的）
3. 要随时准备拍照以及记录，几乎是但凡有演讲就需要出图&文章，做好各个新媒体渠道的传播。
4. 安排各种局之类的。

这些工作里面最重要的一项就是能够快速记录领导的谈话重点，然后做到不遗漏逻辑清晰且足够详细。因此“快速提炼”是一个要求很高的工作。

这里我分享一下我的心得：

我们在领导要求我们做会议内容整理的时候，第一个关键点绝不是马上开始记录，而是倾听。不是每句话都记住，而是先听完整的表达，听清楚最重要。然后你在记录的时候，需要分清楚主次，主指的是整个对话最终要达成的共识/目标是什么，用一句话概括，次指的是细节部分这里就不需要写句子，而是列关键词。

在对话/会议进行的过程中，我们记录的就是一句话概括+细节关键词。最后梳理出整个会议的脉络，然后在对话间隙/或者休息阶段展开具体的信息，最后输出完整的会议内容，然后马上沟通确认你感觉可能存在偏差的地方，确认后，就是完整的会议记录。根据完整的会议记录重新提取一下变成会议纪要，确定相关名单，同步给他们，并且得到反馈，这个事情才算完。

会议是产生信息最集中的场合，一份好的会议纪要能快速帮你掌握关键信息且不遗漏。

在做会议纪要时，我们需要注意的是：

• 会议议程：需要知道当下在围绕一个什么样的问题进行讨论。
• 分别记录：分别记录每个人说的话，将重点摘取出来，梳理出他的观点、态度、依据和结论。
• 决议内容：最后形成的是一个怎样的决定，有谁负责哪些内容，出了问题找谁。

在做完会议纪要后，我还会重新梳理一遍，以进行自我提升。那就是认真梳理整个事情的脉络，找出里面的人物关系，找出关键人物（谁是资源拥有者、谁是决策者、谁是执行者、谁是支持者），最后来判断一些事情发展趋势。经常做这样的梳理，可以加深自己对协作关系的理解。

以上，是今天的分享。祝大家五一假期快乐！

作者：志忠；来源公众号：事现运营（ID：1086350）

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