职场工作想提高效率,离不开清晰的流程规划和高效的协同。本文笔者将与大家分享其做新媒体运营工作时,如何通过在线协同表格,实现同部门甚至多部门协同办公的需求。

新媒体运营已经成为每个互联网公司的标配职位了,每年有大量的新人加入这个职业,因为外界看来他们的工作很简单,只是写写文章就好了。

但工作一段时间后他们就会明白真实的新媒体运营工作是多么的繁杂,他们不仅要写文章排版,还要关注热点时事,跟部门不断沟通内容,与设计对接图片设计,还要根据各大平台调性更改文章内容和标题然后分发,最后还要关注分析各种文章数据!

这么多事情穿插其中,想在deadline之前完成任务,做好工作安排,提高工作效率至关重要!

我们的新媒体运营也深受其苦,于是我们设计了一套新媒体工作协同解决方案,很好的满足了新媒体运营和多部门协同办公的需求。和大家分享一下,希望对新媒体运营新手有所帮助。

解决方案

我们的解决方案其实就是利用SeaTable在线协同表格制作的两个表:内容制作表和发布计划表,就使用的效果来说满足了4个需求:

1、整理汇总多种类型的素材文档,包括:文字、图片、日期、人物、链接、文档等。

2、清晰直观的工作规划,多视图展示:表格模式、日历模式。

3、可以很好的和设计、市场以及领导的团队内部协作。

4、整理多平台的差异化分发以及数据跟踪。

下面我们一起来看看它具体是怎么工作的!

内容制作

内容制作是新媒体的核心工作,它的流程通常是这样的:先制定主题,然后撰写内容,再排版配图,然后发给领导审核,通常要经过几次修改后才能发布。

整个流程其实是非常琐碎的,需要大量的沟通对接,如果不能很好的协作会严重影响工作进度,轻则多次修改,重则可能要全文重写。

我们的内容制作表,可以把整个流程拆分,以表格的形式展示出来,简洁清晰;

负责人和工作内容都汇总到表格里,领导想了解情况看一下表就好了,省去了很多不必要的重复沟通;反馈可以通过文字评论,也避免了沟通不清晰。

具体表格:

内容制作表的使用场景一般是这样的:

团队选题会讨论后,确定好内容主题,确定负责人,双击单元格设置截稿日期,定好大的框架。

然后是主题文章的各种详细介绍说明,包括说明、形式、类型三列

配图/附件列,收集汇总文章封面图、配图、文件等,配合设计使用。

稿件链接列放的稿子的链接,方便领导和其它同事审查,也可以在这里直接评论,省去了很多沟通成本。

发布计划列,是把两个表关联起来的链接列,可以跨表读取发布计划表的内容,在发布计划列可以直接下拉框选择发布内容。

这是跨表关联功能,可以实现多表格跨表调用,配合其它函数还可以做到很多自动化操作。这是excel不具备的,而达到这个效果只需要新建一列链接其它记录类型列就可以了。

发布计划

发布计划主要是文章写好后的多平台分发流程,一篇文章通常会发布到多个平台,而且不同的平台标题和内容会做调整,发布后需要关注数据。

大量的分发信息,需要不断更新标题内容和数据,单机模式的excel需要不断的上传下载表格,无法满足这个需求,最好的解决方案就是在线协同。

我们的发布计划除了满足在线协同,还可以提醒发稿时间,还有数据统计图表分析功能。

我们这里还可以在右上角设置提醒功能,设置好提醒规则,在发布日期前多少天提醒,届时就会微信发送提醒小程序,提醒我们合理规划当天工作,堪称拖延症神器。

其它功能

发布计划主要是为了对内容发布有一个规划,只以表格的形式展示,很清晰但没有结构性。我们可以用日历形式展示发布计划,可以直观地看见每月的发布工作。

使用方法:添加“日历”插件,设置开始和结束日期列,然后就可以展示出来了,可以在日历上清晰直观的看见这月的内容,然后对自己的工作进行规划。

当然发布任务的后续还有非常重要的数据分析,对内容的数据分析可以帮助我们通过数据图表了解到真实的用户反馈,方便我们优化内容,对于我们之后的工作有指导意义。

使用方法:点击“统计”按钮,设置好图表类型和需要统计的数据列,就可以展示出来了!

总结

职场工作想提高效率,离不开清晰的流程规划和高效的协同,任务本身的流程和员工之间的对接是最大的问题。

媒体运营协同表以表格的形式组织整合办公信息,将人、事、时间等要素井井有条地关联起来,让职场工作告别了混乱无序的局面,降低了沟通成本,因此可以大幅度地提高办公效率。

这个新媒体协同表还可以结合我们之前做的营销日历进行热点追踪,当然还有很多其他用法等待大家发掘,欢迎大家评论区回复交流!

点击链接查看表格右上角复制使用:https://cloud.seatable.cn/dtable/external-links/7f429a512c484260a748/

 

作者:运营小魔王,微信号:yyxmw007,专注于运营技能提升,分享实操经验。

本文由@运营小魔王  原创发布于运营派,未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论( 4

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  1. 今天才发现,不管你是什么牌子的手机,只要你的手机有自带的计算器时,用47000除以188,手机将会显示手机型号。目前没有任何专家可以解释这一奇怪现象,你可以试试哦!真的很奇怪,你试试。

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  2. 说的很详细,涨知识了

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  3. :???: :???: :???: 拜读了

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  4. 以前吧,觉得行动力很重要,但后来觉得呢,意识更重要,毕竟你连意识都没有,往哪行动呢?后来呢,又觉得认知更重要,你认知不到位,怎么会有意识呢?后来呢,又觉得阅读和吸收很重要,因为可以提高认知;后来呢,又觉得,要想通过阅读和吸收提高认知,那行动力又很重要……算了,还是当咸鱼吧 :-P

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