提醒:微信小店“客服违规”细则来了

微信小店再升级《客服违规细则》:严禁第三方导流、泄露信息、辱骂用户,并首次明确“响应时长、满意度”不达标即处罚。商家如不配备人工客服或消极回复,将被限流、下架甚至封店。新规7月28日起执行,避坑指南一并奉上!
今天,微信小店对近期发布的《微信小店「服务违规」实施细则》进行了详细解读。
这份解读中,明确了平台对“客服服务违规”和“客服服务质量不达标”两类违规行为的具体规定,以规范微信小店客服行为,提升用户体验。
01 商家「客服服务违规」行为
根据新规,「客服服务违规」是指商家客服发布未经微信小店、视频号橱窗许可的第三方信息、提供平台禁止的服务、泄露用户个人信息或违反《微信小店商家客服服务管理规则》等其他平台规则的情形。
在这份解读中,官方给出了如下具体违规行为:
(1)客服沟通过程中出现侵害用户合法权益的行为(如人身攻击、侮辱性的不文明用语、诽谤、谩骂、诋毁他人、泄露用户个人信息等)。
(2)通过客服工具发布未经微信小店、视频号橱窗许可的链接、二维码、联系方式、银行账号、支付账号、电子邮箱、实体店地址、广告信息等(如发布与店铺经营无关的企微、个微、小程序、第三方网站或客户端链接,或引导买家使用非平台提供的渠道付款等)。
(3)客服发布的信息不符合国家法律、行政法规、地方性法规、部门规章等规范性文件,或不符合平台规则(如发布医疗课程、诊断及咨询服务)。
(4)客服假借平台名义发布信息,使用户误认为商家所做的任何要求、陈述或保证能够代表平台官方。
官方给出的典型示例则包括:
(1)商家客服引导用户至第三方博彩、荐股、投资平台,实施网络诈骗。
(2)商家客服以低门槛发放贷款的名义,诱导用户缴纳保险费、保证金、激活费、服务费、“刷流水”等,或骗取用户个人信息,骗取用户钱财。
(3)商家客服发送假冒购物链接,吸引用户付款“购买”低价商品,用户点击蓝字后,进入商家的假冒官方收款页面,用户完成付款后,商家卷款跑路,不发货、不退款、不回复消息。
(4)商家客服发布网络兼职、刷单信息,引导用户到第三方平台做任务、加盟跨境电商等,实施诈骗。
(5)商家客服以免费领取物品或资料为噱头发送二维码、链接、联系方式,引导用户离开微信小店平台,骗取用户个人信息、实施欺诈行为。
(6)商家客服发送危险品、违禁药品、色情服务、医疗服务、货币服务等法律法规或平台规则明确禁止的信息。
(7)商家客服发送与店铺经营无关的链接,要求用户添加好友才能与其沟通。
(8)商家客服无故引导用户留联系方式,私下沟通平台禁止或与店铺经营无关的内容。
02「客服服务质量不达标」行为
除了服务违规,商家客服服务质量不达标也是一大痛点。微信小店要求商家提供及时、有效的客服响应,确保用户在购物过程中能够得到充分支持。
「客服服务质量不达标」行为,包括商家客服未按平台要求提供客服服务,存在不响应、响应慢、无效回复等消极行为,或大量用户对客服服务进行差评、投诉等。
在这份解读中,官方也给出了具体违规行为示例:
(1)商家未配备人工客服,大量用户转人工后无人响应。
违规示例
(2)商家人工客服在工作时间(8:00:00-22:59:59)内不能及时回复用户咨询,存在大量会话人工回复时间过长或无效回复。
违规示例
03 如何提升客服服务质量,避免违规
微信小店在发布这一细则的同时,也强调了违规行为的治理措施。
如针对违规商家,平台将根据情节轻重,采取多种惩罚措施,包括限制商家搜索和推荐功能、下架商品、限制提现等。对于严重违规的商家,微信小店还会采取永久禁止开店等措施。
针对这些新规则,微信小店特别提供了指导建议,帮助商家更好地合规运营:
1. 商家客服不得通过客服工具发布未经微信小店、视频号橱窗许可的第三方信息,包括链接、二维码、联系方式、银行账号、支付账号、电子邮箱、实体店地址、广告信息等。
2. 商家客服不得将客服工具用于任何违反法律法规、平台规则的用途,也不得用于为用户提供店铺内商品或服务的售前、售中、售后咨询沟通或其他店铺服务合理必须之外的目的,如提供平台禁止的服务、引导私下交易等。
合规示例:用户在店铺内购买产品后,
商家客服引导用户添加微信或进群获取后续活动信息
3. 商家客服不得以任何形式冒充平台官方工作人员或经平台授权、委托的人员身份等,使他人误认为商家所做的任何要求、陈述、承诺或保证能够代表平台官方,或者通过其他类似手段造成混淆、误解或者其他类似误导的。
4. 如商家在经营中需通过客服向用户分享与其店铺内商品或服务相关的资料、链接、软件等,需明确说明其内容、用途及使用方式等,不得用于欺诈用户或者其他违反法律法规、平台规则之目的或用途。
5. 商家应当配备充足、专业的客服人员使用客服工具与用户沟通,处理来自用户的咨询、建议、批评、投诉等,包括但不限于商品或服务的售前、售中咨询及售后维权、投诉处理等。
6. 商家客服应及时响应用户的咨询或投诉,保持良好的服务态度、处理用户提出的问题,确保来自用户的所有消息的响应率、响应时长、用户满意率均符合平台规定的标准。商家客服不得通过消极应对、无故拉黑用户及其他不当方式,影响用户正常的咨询、售后服务保障需求。
从以上可见,微信小店此次规则更新核心目的是提升平台的服务质量,保护消费者权益,保障平台秩序,并确保平台和商家共同健康发展。商家需在日常运营中时刻遵守这些规则,避免违规行为对店铺造成不必要的损失。
本文由运营派作者【见实】,微信公众号:【见实】,原创/授权 发布于运营派,未经许可,禁止转载。
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作者用自己的亲身经历和感受来表达自己的看法,让人感同身受
看完这篇文章,我对这个话题有了更深的理解,作者的分析很有逻辑,很有说服力。
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