快要年底了,今天,我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会,七个建议给你!

作者:知行club

公众号:知行club( zhixing-club)


又到年会季了!如果你是一枚要办年会的运营,现在的心情,或许是这样?

这里有一份年会创意助攻指南!
预算少,老板还想要办的漂亮,而员工想要吃好!玩好!拿奖品!对于运营者来说,都是挑战!!!

今天,我们就来聊一聊怎么办一场有创意的年会,七个建议给你!

一、好的年会主题,可以让年会成功了一半

办一场年会可以说算是一项系统性的工程,你需要有清晰的思路,循序渐进的推进,而一个明确的主题既可以成为方向性的思路指向,也能成为年会出彩的点。

首先明确需求首先看公司多少人,想要办什么样规模的年会,其中老板的需求很关键,行政要先与老板沟通,询问他想要什么样的形式,在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

在这一基础之上,还要充分考虑员工的意见,调动大家的参与感,但对于某些“不切实际”的想法,需要适当取舍。

第二提炼要点提炼一个词或一个意境来表现想要表达的主题和中心思想,这样便于记忆,也便于表达,更利于在向老板汇报年会方案时通过。

那么如何提炼恰当的主题?可以从三个方面思考:从企业文化入手;从企业经营管理难题入手;从企业经营目标入手。

例如腾讯2018年年会的主题是信念,提炼的则是在19年成长路途中企业文化所坚守的19个信念包括细节、创新、服务、感知等等;

这里有一份年会创意助攻指南!
小米2018年会主题是新征程,借此表达CEO雷军为小米设定的新目标:10个季度内,国内市场重回第一。

另外,在关键节点10周年、20周年,则可以做有寓意的周年主题,围绕数字展开,阿里十周年年会主题就是“十年启程,百年阿里”。

第三头脑风暴在提炼的要点之上,结合预算和老板喜好(能接受的尺度),便可以打开你的创意脑洞制造年会亮点了,主打科技范儿的星球大战,畅快享乐的拉斯维加斯之夜、面具舞会、复古派对、游乐场,展现才艺的演唱会、倡导健康的运动会……

以小米2018年年会“新征程”为例,沿着新征程的想法,小米将年会塑造成长征的舞台故事,雷军换上海军衫、军绿裤,系上红领巾与小米公司的一众大佬一起献上了劲歌热舞《新长征路上的摇滚》。

这里有一份年会创意助攻指南!
恒生电子则是以“年轻新力量”为主题,把当年最显YOUNG的元素——萌妹纸、御姐、阴阳师等等统统搬上了舞台。

这里有一份年会创意助攻指南!
主打科技的中控集团,则在年会上把黑科技玩到了极致,全息投影《人间西湖》,带着你现场欣赏裙摆上的西湖美景,高级到想要飞起来。

这里有一份年会创意助攻指南!

当然,除了这些主题派对式年会,如果不想规规矩矩的办一场年会,可以计划滑雪、冰瀑、温泉等出游类年会…..

二、统一的视觉符号,能让年会更具感染力

好的视觉形象能够帮助加深人们对年会的印象,也能成为年会创意的来源。

1.设计一个主视觉

这一画面将贯穿年会始终,加深印象,并用整体视觉的冲击感良好的传达了公司想要向员工传达的思想和内容。

这里有一份年会创意助攻指南!

2.配套物料的相应设计在主题画面之下

可以延展出邀请函、舞台效果、背景板、签到板、拍照墙、互动区等等物料的创意设计,配合主题形成一整套视觉体系。如果有年会纪念品的预算,独特的年会符号也会定格下它的独一无二。

三、好的年会场地,是年会成功的基础

场地的重要性毋庸置疑,它的空间特性决定了你的创意实现尺度和程度,并且有时它也能成为年会的创意点。

1.在预算可控范围内,挑选高档,兼具实用、新鲜的场地

不管你办的是何种类型年会,场地选择都是一个见仁见智的问题。

高大上的场地能让每个员工滋生一种骄傲,富有创意的现场也能随时戳中大家软萌或磐石般的内心。

所以在场地选择上,不一定要最贵,但一定让每个人都感受到不一样的新鲜和惊喜,体会到行政的用心。

譬如不要乏味,防空洞也可以办年会。而即便只是普通的聚餐空间,也可以结合主题装点成有情怀的宴会派对现场。

这里有一份年会创意助攻指南!
同时,考虑到年会基本都会饮酒,所以场地尽量不要偏远,除非公司早就备好接驾司机或邻近的酒店房间。

2.确认场地布局图

在选定场地后,确认会场各个地方的尺寸,以便于制作需要的各种物料,或者结合空间特性进行一些创意设计,如果主打复古风,恰空间允许,可以额外做复古物件的展示区,将主题画面良好的运用到其中去,形成浑然一体又细致周到的会场氛围。

这里有一份年会创意助攻指南!
3.多设互动区

年会的目标就是“嗨爆”,那么开始前热闹的氛围营造就需要靠会场的互动区了,创意拍照墙少不了,或者安排一位“财神爷”站在入场处附近给大家发红包,逢人就给,或领红包前必须表演一个节目,场面一定非常热闹。

 

这里有一份年会创意助攻指南!

四、精彩的开场,是年会成功必不可少的元素

在年会的内容安排上,一个良好的开场很重要,它可以最迅速调动员工的情绪和氛围,也是需要行政多费心功夫思考和安排的地方,一般来说有三类建议:

1.讲故事

讲和自己相关的人或事是最容易吸引人注意所以讲一个贴近员工日常的故事最容易走心也最容易感染众人。

会场灯光暗下,屏幕亮起、讲解人或是讲这一年中最难忘、最感怀,最记忆深刻的一件事、一个人、一段时间,屏幕配合企业或员工全年精彩瞬间的照片或视频;

或许是员工的亲属一段想念和祝福的video、或者是曾经一起加班、一起为某个项目积极争取的场景;

或是一些曾经的回顾和员工的成长经历,或是总结企业所做到的一些成果;

这里有一份年会创意助攻指南!
这些都会让员工们可以深刻的体验到一个企业是如何关注自己,使命感和被关注的感觉就会油然而生。

2.老板变“亲切”

经过一年的工作,年会老板是否可以亲切的和员工作一个互动是非常重要的。当距离感和生疏感消除之后,那么员工会觉得为这样的老板拼搏是值得的。

所以自从互联网各位大佬在自家年会的出奇打扮开场SHOW后,被很多企业纷纷模仿。

这里有一份年会创意助攻指南!

3.专业开场秀表演

如果以上都很难实现,那么可以寻找专业的开场秀表演通过炫技和灯光技术来达到吸引人眼球的效果。

这里有一份年会创意助攻指南!

五、一系列赞爆的年会礼品

这是赢得员工认可的好方式年会的最终目的无非是通过各种形式来激励员工,传达新的战略思想,对一年的工作做个总结。

鼓励和奖励是必须的且要有创意,一个连送礼物都不求创新,不想搞点趣味的公司,堪比谈了一个无趣的男朋友,任何时候你向他嗷嗷,他都只会告诉你:多喝热水。

1.多设奖品

抽奖礼品是调动全场气氛的必需品,而对企业做出贡献的员工奖励也需要多设置。

2.选择礼品有讲究

奖品或礼品的选择最好能满足下列三个条件之一:

  • 新奇好玩
  • 特别实用
  • 满足特定需求(比如程序员很多的公司可以设置机械键盘,小仙女很多的公司不如送口红和包包。)

当然了,土豪公司不在我们的讨论范围内,送豪车、送iPhone X、直接撒钱送红包都是绝对不会错的选择。

小建议:行政可以提前跟老板商量一个临时加奖项的环节。

年会现场,大家总会觉得抽奖不尽兴,这时候老板跳出来,主动加几个奖项,可以让大家玩儿的更加尽兴,现场气氛更佳。

六、节目、互动游戏参与少不了

年会的环节如何设置?策划者要兼顾节目的精彩性和员工的参与性,毕竟观看一台盛大的演出和自己参与表演一出剧目的感觉是有很大差别的。

如何保证节目的可观性又增加员工的互动是一个值得思考的问题。

1.年会节目出彩可以靠“改改改”

想让年会节目出彩,最简单的方式是学习今年的爆款节目,快速模仿。腾讯2018年会的高潮节目便是改编z自《中国有嘻哈》,由马化腾一身嘻哈摇滚打扮,在现场演唱了嘻哈版《至少还有你》。

这里有一份年会创意助攻指南!
当然这离不开组织者平常的积累——不仅要学习积累有哪些可以借鉴的节目形式,更要了解员工中多才多艺的苗子,要提前动员和交流,提早作出要求和准备的节目,更会对于活动的质量、档次保证起到很好的效果。

2.游戏互动没创意,综艺节目找一找

游戏环节的最佳创意素材库,来自于各大综艺。你平时看过的快乐大本营、Running Man、王牌对王牌等等,这时候可以派上用场了。

这里有一份年会创意助攻指南!
当然这些游戏在运用的时候,要注意根据公司情况进行改编。

如果人数多,可以尝试红包雨、摇一摇、赛马游戏、弹幕抽奖等等来提高全体参与度。可以注意结合年会场地特色。

3.可以注意结合年会场地特色

曾经有公司年会在海边举办,为了提高参与感和趣味性,可以要求每个参与者都要为自己准备一些海洋元素的穿搭,利用变装,来引导员工主动和年会主题做出关联。

七、带有激励的结尾,会是完美的结尾

年会高潮之后的结束PART,也许是领导的几句慷慨激昂的话,也许是展望未来的视频、点亮全场的仪式,或者是一份全体员工对公司的祝福收集等等

不管哪种形式,还是那句话,要激励员工,让他们感受到和领导和企业的亲密感。这样你的年会才会是非常成功的一场年会。

这里有一份年会创意助攻指南!

加分项

1、交通、乘车等小小的年会指南卡片、座次席位示意图等多种细致周到的安排会让你的年会井井有条,也会让人体会到年会策划者的缜密和周到。

2、做好年会的宣传工作,前期通过亮点提炼提高员工的积极性和参与度,过程中的影像记录尤为重要最好指定专门的人来负责,后宣注重氛围的渲染,可将年会主题画面的一些制作物或者将年会的一些精彩瞬间和片段打印出来,粘贴或悬挂在公司,作为值得纪念的事情(也是体现你价值的事)。

最后

创意是载体,

最好的年会不是给了员工多少钱,而是让他们知道,公司值得你继续追随。

而这样的年会可以说是需要行政投入巨大精力和心血打造的事,但作为你未来的”功勋章”之一,它值得你为之努力。
 

作者:人见人爱的小知,知行club是行政人学习、成长、交流的社群。

来源:微信公众号“ 知行club(ID:zhixing-club)”

题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议

评论( 0

登录后参与评论
加入圈子
关注微信公众号

互联网运营学习、交流、分享平台