很多所谓的头脑风暴会,开着开着就变味了。那么如何高效策划会议呢?作者给出了五个原则和三个误区,我们一起来看看吧!

如果说加班是社畜策划人怎么也摆脱不掉的魔咒,那开会一定是导致这种日常的重要元凶。尤其是多个部门、多个业务单元的人一起参与的头脑风暴会,头脑风暴不知道有没有,但会是现实的发生了。很多所谓的头脑风暴会,开着开着就变味了,不是东拉西扯离题万里收都收不住,就是大眼瞪小眼长时间的沉默,抑或者是变成了拍马屁会或者是检讨会。一整天浩浩荡荡的过去了,会议不了了之了,只剩干活的人熬夜望电脑兴叹是常有的事,简直让人如坐针毯如芒刺背如鲠在喉。与其开浪费人生的脑暴会,不如自己洗洗早点睡!

一、开头脑会的五个原则

头脑风暴会是为了解决问题,不是形式化和套路化为了开会而开会!小僧以为,高效高质开好头脑风暴会,五个原则是一定要遵守的,你瞅瞅对不对路:

1. 明确议题

很多人以为开会是从进入会议室开始的,其实会议早在会前就开始了。不论是什么会议,一定是为了讨论某个课题才举办的,尤其是头脑风暴会,往往时间紧任务重,产出是一定要有保证的,所以,在开会前,一定要明确讨论的议题,让与会人员提前准备和发想。能收集案例的收集案例,能出想法的出想法,一定要有备而去才能高效讨论。

这就要求会议主持人在会前brief清楚背景和需求,明确大家要讨论什么,最后需要产出的方向是什么,内容是什么,期望达到怎样的效果。这样大家心往一处想,力往一处使,效果才能够好。见过很多PM开脑暴会,会前只通知一声:几点几分去讨论一下,然后,然后就没有然后了,会议开始了才brief需求,讨论了几个小时了才补充背景资料,指望这样能高效产出那就见鬼了,除非你是想通过开会冗长的会显示你们在工作,否则一定不要这么干。

2. 自由碰撞

无效的会议基本可以分为两类,一是显性的无效,如会上大家集体沉默,另一种是隐性的无效,如乐呵呵的集体拍了领导的想法,结果执行的时候推进不下去。头脑风暴会一定要自由碰撞,所谓的自由一方面是大家可以畅所欲言,自由表达自己的想法,另一方面是大家身份的自由,不会受制于职位和资历。

这个非常重要,很多脑暴会事实上成为了一言堂,小伙伴提出的想法一堆反驳意见,领导的想法七嘴八舌捧上天,这样就失去脑暴的意义了。你能耐你自己决定就行了,何必拉一堆人去浪费时间?所以开脑暴会,人无分老幼,也不论职位,大家都是想法的提供者,有了这个意识和态度,讨论出来的想法一定不会差。这就要求参会的领导尽量只做引导和把关,最好不要拍脑袋或拍大腿。

3. 禁止批判

这个非常关键,大家的想法其实没有对错,只有合适或者不合适,每个人都是脑力的贡献者,批判就没有意思了。开头脑风暴会都是就事论事,围绕着解决议题的想法展开讨论,每个人的经历和想法是不一样的,输出的创意自然也是不一而足的,没有必要对别人的想法,甚至当事人争锋相对。见过很多人开会,总是对别人的想法嗤之以鼻,让你自己说又说不出个所以然来。批判别人的想法危害甚大,会让当事人不敢再提其他想法,也会让其他人噤若寒蝉,不敢轻易表达自己的想法,这就失去脑暴的初衷了。

4. 结论独裁

创意是没有标准的,策略更是受到认知、思维以及阅历等影响,相不相关的人都能说上两句,都能表达各自的看法和态度,这也就导致很多时候,大家很难达成共识。很多会议上,年轻的小伙伴经常初生牛犊不怕虎经常能提很多花样的观点,但很多稍有经验人会各种不看好和反驳,导致很多好的想法被淹没。其实,只要不是原则性偏离或者是想法有硬伤,新奇的想法、打发都可以考虑和尝试,创意就是要打破规则,超越预期,策略就是要找到新的打法,出奇制胜,如果只在一个可预见的圈子里琢磨,结果只能是平平无奇。

所以会议主持人一定要清楚自己想要解决的问题,什么样的创意或策略能够满足需求自己心里要有谱,千万不要被别人节奏和评论带偏。

5. 整理输出

很多人为创意、策略想出来就完事儿了,其实,创意是要去提案汇报的,尤其是策略是要说服客户尝试新思路的,没有一个好的表达和阐述,好的策略也有可能被pass掉!很多时候头脑风暴会上大家讨论的兴奋不已,感觉终于讨论出个惊为天人的创意,或洞察精准的策略,可是整理输出的时候却让一个小文案自己去完成,结果写出来的策略看起来soso,不是说文案没有能力,而是想法的阐释也是需要一定能力和技巧的,水平有限即使大家讨论的天花乱坠,呈现出来的结果也不一定理想。

所以,会以后的整理和输出也是重要的一环,切记不要虎头蛇尾,草草收场就辜负那么多人一起碰撞的心血了!

二、策划动脑会的三个误区

动脑会开得好,方案收工早!写策划作为一个多人协作的工种,自然少不了各种动脑会,然而实际操作中很多人的骚操作事倍功半,严重拖累方案进度!小僧以为,开策划动脑会以下三个误区是一定要避免的。

1. 一词一句想策略

策划案中的策略是一个行之有效的打法,是整个方案的核心,但并不意味着需要逐句很多人讨论,策略需要各方碰撞,但更需要独裁!因为策略需要通过理性分析和感性分析,针对课题提出有效的解决措施,也就是说策略更多的是一个人的分析能力、洞察能力和解决问题能力的综合呈现,策略的结果可以大家一起讨论,但推导的过程只会越搅越浆糊。所以开动脑会,核心策略大家可以基于各自理解提出想法,然后达成共识,一定不要揪着一页一页讨论推导过程,策略推导只要符合逻辑,能够自圆其说即可,没必要七嘴八舌揪词句和顺序,一切以讲标人的思路为准。

2. 事无巨细谈创意

很多人喜欢在开动脑会的时候讨论创意细节,一聊起来几个小时打不住,纠结来纠结去不知道该怎么写,还叫嚷着讨论不出来没法下笔。其实,策划方案中的创意没必要死抠细节,只需要符合策略规划,能够达到既定的目标就行了,也就是说,在动脑会上只需要明白你的创意是服务什么策略的,要达到什么样的目标,然后讨论出创意方向即可,具体细节可以自己去思考和发想。

如果你连按照创意方向写创意执行的能力都没有,那你也就没必要参与竞标了,只会拖累大家,不如早点退出。有些小伙伴别人叫参与写方案时不好意思推辞,硬着头皮上,到最后交货的时候死活拿不出东西,或者写的东西你还得重写一遍,那还不如一早就别参与,最起码别人还有机会找其他人。

3. 哼哼唧唧等资源

这是很多人的通病,没有资源就没法讨论,也没法讨论创意。所以你会看到,他们写出来的方案卖资源的苗头极其明显。这种毛病是主次颠倒的表现,也是命题不清的表现。小僧以为,策划方案是围绕着解决问题展开的,每个创意都是策略指导下的创意,都是为了解决相应的问题。我们想创意时一定是就着要解决什么问题,然后思考怎么解决,再想什么样的资源最合适。这样讨论出来的创意才会是好创意,才会是有效的创意。

根据资源来讨论创意,显然是本末倒置,不仅会被资源牵着鼻子走,还会偏离策略方向,即便创意牛逼,解决不了相应的问题也是白搭,花里胡哨不如行之有效,这个道理写策划的每个人都应该明白。头脑风暴会不是尬聊和吹水,每个人的想法都值得被尊重,同时每个人的时间也都很宝贵!掌握正确的原则,避免那些常见的坑,无论是策略讨论还是创意讨论,都能事半功倍!

以上希望能给你启发

在下小僧鲲鲲,让营销没有难渡的劫!

 

作者:小僧鲲鲲,微信公众号:营销禅修院(ID:mandcx)

本文由 @小僧鲲鲲 原创发布于运营派,未经许可,禁止转载。

题图来自 Pexels,基于CC0协议

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等我一分钟 我去找个夸你的句子
这世上美好的东西不多,牛起来要人命的你就是其一!
不要厉害的这么随意,不然我会觉得我又行了
这就很离谱了,老天爷追着喂饭的主儿~
我要是有这才华,我走路都得横着走!
对你的作品崇拜!
反手就是一个推荐,能量满满!
感谢分享
  1. 写的可以说非常详细了,这些坑我也踩过。

  2. 昨天我们领导才给我分享了这篇文章,没想到在这里又看到。

  3. 优秀,值得我敲下键盘留个言!

  4. 万物之中,希望最美,感谢作者分享。

  5. 要是作者能去讲课,我一定第一时间买买买

  6. 搞不清做运营分那么多职位干啥,用户运营、内容运营、渠道运营、新媒体运营、活动运营、用户增长等等。。。都被这各大招聘平台给引导坏了。。。我觉得把,本身做运营就是这些模块都要做的。分工太细反而做的更差,毕竟这是一个系统性的活。 :idea:

  7. 有机会当面跟博主学习请教

  8. 我:“老板这衣服多少钱?” 老板:“200,要吗?” 我:“300卖吗?” 老板先是楞了下:“卖,怎么不卖。” 我:“那你就卖300吧,反正我又不买。” ,,,,,,[马]的不说了,护士姐姐叫我换药了。#

  9. 作者文章写的很好,学习了。

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