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一转眼“金三银四”招聘季的“金三”已经过去,帮主最近收到了很多小伙伴发来的关于换工作的问题,并且跟几个HR朋友聊聊之后,发现确实很多刚入行的“小朋友们”会犯下很多低级错误,甚至有些问题在一些“老鸟”身上也有出现。

作者:UIBANG

来源:微信公众号:UIBANG(ID:UIBANG)


今天主要想跟大家聊聊关于求职邮件中的一些问题,希望可以给到职场新人们一些帮助。

邮件常规问题

1、被系统判定为“垃圾邮件”

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(被判定“垃圾邮件”)

很多同学只知道“勤奋”地投简历,但没有想到过对方公司HR可能压根就没看到,其中一个“幕后黑手”就是企业邮箱系统。

这里说是黑手,其实应该指的是企业邮箱系统的智能化。和普通邮箱不同,企业邮箱往往都是公司对外合作联系的主要渠道,这就意味着每天要收到大量邮件(其中还有大量垃圾邮件)。

那么作为企业邮箱来说就负载了太多的信息要处理,所以它也就必须要智能化,帮助企业初步筛选出真实有价值的邮件。一般企业会在邮箱系统内进行一系列设置,例如:关键词、附件尺寸、外链等。

一旦你的简历邮件内容(疑似)符合垃圾邮件特征,那么恭喜你!进入黑名单,你的简历就只能躺在了“垃圾邮件”中了。

有些同学会有侥幸想法,觉得HR难道就真的不看那些“遗失的美好”吗?你要知道,当HR打开邮箱时,可能面对的是“排山倒海”的新邮件提醒,正常收件箱里几百封求职简历都没时间看完呢,被判为“垃圾邮件”的你就别做梦了!

那么,我们设计师在投简历时应该注意哪些问题呢?

1)控制简历作品集附件大小

虽然很多公司会放宽对作品集附件大小的限制,但是作为设计师,我们自己心里还是应该有一个限度。

这里帮主给大家一个建议值:20M以内(有些严格一点的公司可能会是15M)

PDF压缩网站:https://smallpdf.com/cn

图片压缩网站:https://tinypng.com/

2)控制邮件正文内链接数量

前面帮主也给大家说过,如果你邮件中附带过多外部链接,那么极有可能会被判定为“垃圾邮件”。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(正文链接过多)

很多同学会有以上类似的情况,希望可以全面展示自己,结果却被“拉黑”。那么是不是邮件内不能放链接呢?

当然也不是,因为在简历内留有个人作品链接,也是让HR快速了解你作品水平,进而做出选择的一种做法。

但是不建议放置过多外链在正文内,保留一个即可。(并且建议采用国内平台,保证打开速度)

2、邮件发件人名字

很多新人不注重求职邮件的格式细节,经常出现一些不成熟的表现。其中最常见的就是发件人命名随意,不正式。比如使用默认QQ号、个人昵称、甚至还有非主流和火星文等,如下图。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(发件人名称不正式)

我们暂且先不说这四位求职者邮件内容如何,只是看完这发件人名字,就能够大概知道什么样的发件人名称才算是“正确的”。

这个“正确”不是要有一个多么高大上的名字,而是要保证其合理性与可读性。数字、符号、火星文都难以作为正常语言传达“发件人”这一信息。

所以,我们需要稍微完善一下自己的发件人名称。(一般都可在邮箱个人账号处修改)

3、邮件标题优化

我们先来看看以下几种标题形式,看看哪种才是合理的?再来分析有哪些问题。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(不同的邮件标题)

上面的几种形式,也是在收到的众多邮件标题中较为典型的几种。那么哪个才算是正确的呢?

我们应该从HR的角度思考,邮件的标题最应该体现哪几点呢?

你是谁+应聘什么岗位+个人优势

A 简历作品集(这是一个简历作品集)

B 张小三简历作品集(这是一个叫张小三的简历作品集)

C 张小三UI简历作品集(这是一个叫张小三,面试UI岗位的简历作品集)

D 张小三-UI设计作品集 | 3年经验(这是一个有3年相关经验,名叫张小三的设计作品集)

E 张小三-UI设计作品集 | 3年经验|中央美院(这是一个央美毕业,有3年相关经验,名叫张小三的设计作品集)

F 张小三-UI设计作品集 | 3年经验 | 中央美院 | 13912345678(标题过⻓影响阅读体验,加大记忆成本)

根据上面的分析,我们不难发现,邮件的标题写法直接影响我们在HR脑中的印象,也就是我们说的“形象感”。

因为只有短短几个字,但需要让HR有第一印象,所以标题要好好优化主次和目的性,而不是随意编写。

此处帮主还是说明一下,这个格式没有什么标准答案,还是要依据个人实际情况来制定,总结一句话:不可过繁过简,有主次有目的。

此处插播一个有意思的小插曲:

就在最近几天,帮主在做岗位内推时,发现有收到一封名为“UI设计师招聘”的邮件。着实让我坐不住了!

当我真正打开之后,才明白原来是“小白”同学犯了一个低级错误。没有搞清楚自己角色是什么?在词义上“求职”和“招聘”是不同的。前者是面试者视角,后者是HR视角。而这位同学看来是没有太明白这两者之间视角的区别,才闹出这样的笑话。

虽然此时我们当一个小段子来讲讲,但是这也让帮主意识到,太多太多的新人设计师,没有系统化的学习求职技能,也没有足够的求职经验,往往在一些基础的常识性问题上犯错而不自知,错失了很多机会。

所以我觉得有必要分享一下这点小经验,希望能对职场小白有或多或少的帮助。

那么接下来我继续来说说,邮件内容中的细节问题。

邮件正文细节问题

1、无问候语,简单粗暴

我是张小三,想面试UI设计师。这是我作品链接https://www.zcool.com.cn/work/ZMzQ3M2Dg5NTI=.html

没了……

呃……我觉得这个邮件内容缺少基本的求职礼仪,我们当然没必要过多客套,但是基本的问候和致谢词语还是要有的。

所以这种形式的邮件,算是一个典型反面教材吧!

2、内容过多无重点

我是中央美术学院视觉传达设计专业2015届的毕业生,我在上海的⻨肯光明实习的时候加入的这个组织,然后后面也接连在武汉的XX科技UED有UI设计实习和XX人工智能与云平台的设计实习的经验,也有一些APP中上线的作品,在这三年多的时间里,从事互联网教育公司设计和策划,从项目需求分析,用户人群定位、广告包装,销售阶段性推广实施等一系列的操盘决策,并配合每一阶段的推广节点做大量的线上线下广告物料,提高项目的形象和认知,达到快速销售的目的。这3年是我成功转型的几年,也是真正意义上让自己在互联网行业成为一个综合型专业能力的设计师。所以综上所述,我最希望的是能有一个能让我发挥自己特⻓的公司平台,能体现自己的价值,和其贵公司能共同发展,共同进步!

以上内容为帮主编纂修改,主要想表达一个观点:在邮件正文中,不宜写过多个人经历。

在时间紧张的HR眼中,你的这段“自传”对他来说,是一件非常低效的事,那么很可能就是——太累~不看了!

那么我们需要在邮件内容中需要体现哪些内容呢?

你是谁?

有什么背景?(教育+工作)

你的优势是什么?(最好能结合公司业务,感觉更加真诚)

前面几点相信大家都能理解,那么最后一点“结合公司业务”是什么意思呢?

其实大多数求职者的邮件都是模版化的,早已准备好格式、话术、附件。这样后期就可以批量群发。

这样做看似是一种“明智之举”,但是大家有木有想过面试公司业务和你个人优势的相关性呢?每家公司不一样,那么我们的关联内容也不一样。

所以帮主建议有针对性地对正文内容稍作修改,体现出一个求职者的真诚。

有相关设计经验

贵司主营业务是电商方向,我相信之前从事3年电商设计的丰富经验,一定可以很好的胜任运营UI设计师的工作……

有相关行业经验

贵司核心产品是一款宠物社交商城APP,虽然没有相关行业设计经验,但是和朋友一起经营过一家宠物店,对用户需求和消费心理有一定研究,可以帮助贵公司很好的提升产品设计体验。

通过以上两个实例,相信大家能理解“个人优势和公司业务”的关联性了,不过一定要记住一个原则,那就是真实,而不是刻意编造。懂不懂行问几句就知道了。

3、附件内容过多过杂

帮主在众多求职邮件中,发现有一批小伙伴犯着同样的错误,那就是附件内容过多过杂。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(附件过多)

这样并不会让HR觉得你经验丰富,反而觉得你非常不专业,并且给他“找麻烦”。这是为什么呢?

很简单,我们换位思考一下,如果你是HR,下载这么多附件,你会帮他从众多下载文件中筛选整理打包再认真观看吗?

4、文字排版不佳影响阅读体验

我们先看看常⻅的邮件排版,一起感受一下。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(文字无排版)

大段⻓文本,无视觉重点,阅读体验不佳。我们对此进行一些简单的优化处理。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(排版优化后)

修改后,大家可以非常直观感受到信息重点明确、阅读体验增强。(不过此处帮主要提醒各位,千万不可过度设计,犯了“我可是设计师”的毛病!)

5、措辞和语气使用不当

在众多简历中,帮主不乏发现一些非常“有个性”的设计师!在邮件中的措辞和语气过于“真实”,直接完整地展示了生活中的状态,展现“真我”。

但其实这样会降低HR对你的好感度,同时也会让你的简历看起来不够专业。

1)态度语气过于强硬

“因作品集篇幅原因大小较大,请务必下载查看!”

2)态度不真诚,过于随意

“群里看到的就投一下呗,反正也不亏。”

3)表述过于口语化、生活化

“能进公司的话,那太棒了!嘻嘻~”

我相信大多数同学或多或少都有类似的问题,特别是作为设计师,帮主发现很多人并不会很好的通过文字和语言表达。所以保留着生活中的“自然常态”。

但是帮主还是在此提醒大家,需要对求职面试这件事认真起来。

6、联系方式写法不规范

说到联系方式,应该是你邮件中最终的视觉落点,但是很多同学还是没有意识到此处犯下的错误。

无联系方式(只能下载查看)

您好!这是我的简历,里面包含了作品集和个人信息,期待您的回复!

‍联系方式隐藏于正文中

我是张小三,毕业于上海美术学院。三年UI设计工作经验,现在任职于一家互联网教育公司,负责app、web以及后台管理系统的整体界面设计工作。负责过2个产品项目设计。我一直非常关注贵团队,期待能够有机会加入贵团队。随信附上我的个人简历与作品集。作品集中包含一套完整的app设计,一套官网设计,与后台管理系统设计。以及运营活动⻚设计若干。觉得满意可以电话联系我13912345678,或邮件XXX@163.com

形式粗暴无异于垃圾短信

⻢有才 182XXXX1386 满意请联系我

那么联系方式应该有什么样的规范写法吗?其实只要保证邮件正文阅读后,可以让HR快速找到你的联系方式就好。

我们需要将其独立起来,不可与正文混淆。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(联系方式范例)

7、长图附件不适合本地查看

很多新人,经常混淆设计长图与作品集两者的概念。帮主今天在此和大家简单说说。

别让你的简历成为HR的“垃圾邮件”!

(设计长图与作品集)

在早些年,UI行业不成熟,确实流行过一段时间“作品集长图”,可能正是因为这个遗留问题,现在很多设计小白在花瓣等网上搜索“作品集”,依然还有很多当时的“形式参考”。

但是帮主一定要告诉大家,这种⻓图形式的作品集,不要用!不要用!不要用!

  • 这种作品集形式已经“过气”很久了,版式陈旧。
  • 这种⻓图形式只适合在网⻚上浏览(大多数Behance作品包装依然采用),本地化浏览体验不佳
  • 大多专业团队和公司,不接受这种形式的简历作品。

那么帮主建议采用的格式是PDF或PPT(PPT格式可以加动效展示)。关于作品集本身的设计问题和方法,今天帮主就不在此讲述了,后期会专⻔更新一篇文章讲解。

写在最后

今天帮主写的这些谈不上什么干货,可能对于职场老⻦来说,都是最最基础的常识问题。但是我希望这篇文章能帮助到那些初入职场的设计新人们。

这些邮件中常⻅的错误和问题,可能远没有你的作品本身重要,但是依然不可小视。因为大家要知道一点:求职邮件是公司对你的第一印象,只有好印象才有好机会,有好机会才有好工作。

帮主所总结的,也仅仅是设计师求职路上中的一个小环节,还有很多问题需要深度剖析总结。后期帮主也将陆续给大家分享后续的心得经验,希望能帮助到各位刚刚入行的新人朋友们!

如果觉得文章对你有所帮助,欢迎留言并且推荐给你的好友。

 

作者:UIBANG

来源:微信公众号:UIBANG(ID:UIBANG)

本文由 @UIBA 原创发布于运营派。未经许可,禁止转载。

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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