“事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?”本文笔者将对自己工作中的一些提高工作效率的小技巧进行分享,适合职场新人阅读,enjoy~

No.2 给职场新人的建议

01 问题

一些刚入职场的朋友们是不是会遇到一个问题,明明我花费时间比某同事多得多或者差不多的时候,但是他的产出一直比自己多,在周报里看到他丰富且井井有条的工作内容时,不禁心里暗问一句:我真的比他差吗?对比一下我刚工作的周报和现在的周报吧……

No.2 给职场新人的建议

刚工作的周报

No.2 给职场新人的建议

现在的周报

抛开工作内容来说,是不是第二份周报会更加丰富,以及更能让别人看到你到底做了什么。

事半功倍or事倍功半,你想选择哪个?

02 方法

那么问题来了,同样是一周的时间,为什么现在的工作内容比以前丰富这么多呢?当然,抛开工作经验谈效率,那就是耍流氓,但经验有时候也只是效率提升的一个小部分。

下面我们就来聊几个能够快速的提高工作效率的方法吧。

1. 写

写,就是总结,总结出自己工作的方法论,本来这个应该放到最后一个的,但我觉得它非常的重要,所以把它放到第一的位置。

说起方法论,大家可以看看我的第一篇文章(猝不及防的广告),里面讲了如何去总结自己的方法论,这里就不再详述了。

有人觉得方法论这个概念挺大的,让人望而却步,怕自己写的不好,或者写的不对。我们可以跳出这个概念,方法论啥的我们先不管,先写出本职工作的操作手册,这应该不难吧。

把自己正在做的事情,整理成文档,放到issue中,或者放到自己的笔记里,这样有什么好处呢?举个例子,如果这个需求频率比较低,比如一个月才一次,那么当你下次去做这个需求的时候,可能都忘了该怎么操作;再比如需要工作交接的时候,直接找到你记录的所有操作手册文档,瞬间整理成册交接完成,它不香么。

2. 记

记,就是记录下每天的工作内容,这里建议每当开始做一件事,或者打算做一件事的时候,就把它记下来,标记上 to do、doing、done 。

这样做的目的就是每周复盘总结的时候,能够知道自己做了什么,写周报的时候也能够很快速并且详细的记录出本周自己的工作内容。

那么记录的具体方法是什么呢?这里因人而异,下面简单的说一下我是如何记录工作内容的吧。

这里推荐大家使用笔记类软件,例如:印象、有道云等,下面以有道云为例。

No.2 给职场新人的建议

我现在用的笔记模版

我把工作分为两部分,一个是工作日常,一个是项目支持。

日常记录着本部门/产品的日常工作,比如:产品权限开通、数据分析、原型/文档的整理等等。

项目日常就以这个模版写准没错,什么项目,谁提的需求,要做什么,现在的情况是怎么样的。然后把待做的工作项标记成醒目的颜色,这样就能确保不会漏掉工作没有做啦。

3. 理

理,就是整理好自己的文件,按照自己固定的分类去整理。(这个方法也是我从之前老大那里偷学过来的,很实用)

很多人的电脑桌面是下面这样的:

No.2 给职场新人的建议

杂乱无章的文件无处安放

我们稍微花一两个小时整理一下我们电脑里的文件,下面看看我的小方法吧。

No.2 给职场新人的建议

本人文件整理的规则

我将工作相关的分为产品和项目,产品再按照类型分类,项目支持按照需求日期再次分类。临时文件夹则是存放一些现在必须要下载,但是用完即可删除的文件。

文件按照上面的分类,依次找到属于自己的位置,你会发现,当你下一次想要找某个文件的时候,不要太爽。

再安利一个软件吧,Everything,傻瓜式检索软件,速度比直接在我的电脑里搜索快一万倍,只要记得模糊文件名,即可快速定位,真香。

4. 学

学,这个就不用多了,多看书,多逛社区,了解最新行业动态,学习他人优秀的工作方式以及思维方式。

学,并不难,难的是学,以及坚持

你是否努力学了,但是学完之后发现并没给自己带来多大的提升,感觉白学了。你是否曾萌生过很多次学习的念头,也开始做了,但往往无疾而终,给自己找各种理由,逃离学习带来的的恐惧,回到自己的舒适圈。

当你从各种书籍或者社区(如:人人、36kr等)学习到别人的方法论,不要看完就结束了,这时候就需要总结了,将别人的方法论结合自己的日常工作,看什么地方能用得上,整理出来,写下来,并在自己工作的时候尝试使用这个方法,久而久之,那就会变成属于你自己的方法。

永远不要担心你学的东西没有用,当你有这个念头的时候,要么就是自己学的还不够多,要么就是自己还没学透,最重要的是你没有去做。

我也曾萌生过很多次学习的念头,也放弃过很多次,但是当你看到身边的小伙伴一个个混的比自己好的时候,就会激励我去学习,去提升自己。因为我告诉自己,我不甘心,我,不比别人差。

5. 做

做,就是将总结或者学习的方法论在工作中一次又一次的去实践,去摸索,去优化。

不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。

当一件事情做的多了,你就会发现这件事情会越来越顺手,你能比别人更灵活的去完成这份工作。

在成长初期,不要怕吃亏,不要觉得,凭什么什么都让我来做,那谁谁为什么不做这个,要有一个概念就是:只有做的多了,才能学习更多。

03 价值

对于一个职场新人来说,当你做到以上几点,基本上你就能快人一步,比别人花费更少的时间去做更多的事情,工作效率up up up。

那么工作效率提升了,对自己来说有什么价值呢?

  • 同样一件事,你花费的时间比别人少了,那么给你学习或者其他工作的时间就多了。
  • 同样一件事情,你花费的时间比别人少很多,而且凭借着学习或者自己总结的方法论,质量也会比别人更高,领导对你也会更加的信任。
  • 效率高了,也就不用再每天加班到深夜了,精神也就更好了。
  • 时间多了,质量高了,精神好了,这还能不涨工资吗?钱包也就鼓鼓的了。

04 场景

我认为不管是刚工作的职场新人,还是正在上学的学生,都可以使用上述的几个方法,不说能够让你的竞争力变得更强,起码能让你比没做这些的时候更厉害。

05 总结

天生我材必有用,相信自己,我们不必别人差,把握好一些小细节,你就会比别人更快一步。

以上为本人对一些工作小技巧的总结,可能很多人一直都在这样做了,那么请继续,如果没有开始这样做的,那么可以参考一下,结合自己的实际情况,运用到自己的学习生活中。

祝我们都能有一个更加美好的明天,加油!

 

作者:Derr1ckChan,公众号:猫奴跟你聊产品,一个三年运营经验的沪漂猫奴

本文由 @Derr1ckChan 授权发布于运营派。未经许可,禁止转载

题图来自Unsplash,基于CC0协议

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评论( 8

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  1. 我:“老板这衣服多少钱?” 老板:“200,要吗?” 我:“300卖吗?” 老板先是楞了下:“卖,怎么不卖。” 我:“那你就卖300吧,反正我又不买。” ,,,,,,[马]的不说了,护士姐姐叫我换药了。#

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  2. 昨天写运营规划还在思考这方面的问题 ;-)

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  3. 讲的很透彻,例比通俗易懂,果然是高手 :???:

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  4. 感觉运营就是个苦逼活

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  5. :???: :???: :???: 拜读了

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  6. 思路清晰

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  7. 嘻嘻~

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  8. get

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