随着节假日的结束,许多人面临着重新进入工作状态的挑战。本文将探讨如何在节后开工后保持高效和积极的工作态度,快速找回工作状态。

新春假期结束,职场人们又要投入忙碌的工作之中。

很多人还没从春节假期的状态中脱离出来,迟迟找不到工作的状态,那种拖沓、无力感,严重降低了工作的效率。

但是工作终究需要步入正轨,下面我就告诉你5个小技巧,让你快速找回高效工作状态。

一、丰田5s方法

刚回到工作岗位,可以先从办公环境入手,例如丰田的5s方法,能有效地维持与改善办公环境,彻底消除浪费(时间、空间、出错的浪费),从而提高工作效率。

5s具体指以下5点:

  1. 整理(Seiri):分清哪些物品有用,哪些物品没用,扔掉没用的。
  2. 整顿(Seiton):能将必要的物品在必要的时间拿出必要的量。
  3. 清扫(Seisou):打扫干净,日常使用的物品做到一尘不染。
  4. 清洁(Seiketsu):保持上述整理、整顿、清扫的状态
  5. 素养(Shitsuke):督促其他人遵守整理、整顿、清扫的规则。

节后开工,如何快速找回工作状态

二、做好「To do list」

To do list,是什么意思呢?

它是指罗列待办事项清单,它可以让杂乱的工作变得有条理,用好它工作就能事半功倍。

你可以在上班的第1天早上罗列出所有的工作,通常分为三步骤:

1. 生成清单:把要做的工作列举出来,逐一写在清单上,并在事项后面标上预计完成时间。如果当天的工作无法完成,要及时更新到明天的清单上。

2. 任务排序:列出清单之后,要根据工作的轻重缓急进行排序,清楚优先级,再合理分配时间。

3. 执行清单:清单列好后要对每项工作进行思考和分配,需要多少时间完成?需不需要同事协助?采用什么方法和流程?然后再开始行动去完成。

三、设定“Deadline”

所谓“Deadline”,就是截止期限,最后的时间。心理学上有一个效应叫做“最后通牒效应”。

尤其在一段长假结束后,很多人在工作上都会出现拖拖拉拉的情况,一拖拉就更难进入高效状态。

在每一项工作,都要加上一个“最后期限”,这里与众不同,要注意的是,把最重要的任务应该排到最后面做。有些意外吧。

原理是这样:越是重要的任务,越是紧迫性高,启动时间更少,你的效率更高。一旦当你把重要的事情排到最后,重要任务的紧迫性,反倒促使你减少前面任务的启动时间。

当然,仅仅设置一个期限还远远不够,必须要管控过程。所以,还要学会给目标工作进行适当的拆分,每个拆分子任务都有Deadline ,这样一来保证总期限的同时又能保证质量。

四、善用番茄工作法

刚刚放假回来,一下子坐1-2个小时,可能还坐不住,注意力也没办法保持。这个时候,强制逼迫自己反而适得其反。

这时候你可以尝试“番茄工作”法,它是一种简单易行,保持专注的工作方法。

所谓“番茄工作法”,即每工作25分钟,就休息5分钟,当完成“25+5”,就是一个番茄钟,每完成4个番茄钟之后,可以来一次30分钟的休息。

这个方法背后是有实验证明的,25分钟是最平衡的安排——既能保证注意力高度专注,产出效率又最大。

节后开工,如何快速找回工作状态

我们在罗列工作时,就可以把每项工作分解成若干个25分钟内的小任务,然后逐个完成。

当然,你可以在电脑专门下载一个番茄钟的工具,将自己工作事项记录上去,更高效便捷地执行。

五、善用“白噪音”

我们在做一些关键工作时,总想找一个单独的,安静的,确保不受干扰的地方。目的是让自己专注,可没有条件怎么办?

这个时候,可以使用「白噪音」让自己专注起来,耳机一戴,谁也不爱。

什么是白噪音?它是指一段声音中频率分量的功率在整个可听范围(0~20KHZ)内都是均匀的。例如篝火燃烧声音,风呼啸声,流水声,海浪声,雨声等等。白噪音是大自然给予的自然暗示,它可以缓解失眠,精神压力。

平时在公司,避免不了来人往,有人说话,有人来回走动,座椅挪动,电话铃声,这些噪音都很容易打断人的注意力。

使用白噪音可以掩盖外部环境带来的噪音,而白噪音不含有任何信息,不会给大脑造成负担。可以有效帮助我们与环境隔绝起来,提升注意力。

六、写在最后

“时间就是生命,效率等于金钱”。希望上面讲到的5个方法能帮助你快速回到状态。

 

作者:晏涛;微信公众号:晏涛三寿

本文由 @晏涛三寿 原创发布于运营派。未经许可,禁止转载。

题图来自 Unsplash,基于CC0协议。

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这世上美好的东西不多,牛起来要人命的你就是其一!
不要厉害的这么随意,不然我会觉得我又行了
这就很离谱了,老天爷追着喂饭的主儿~
我要是有这才华,我走路都得横着走!
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反手就是一个推荐,能量满满!
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  1. 写得很真实

  2. 降低期望,把手机关掉,焦虑就没有了。

  3. 营销服务型项目的创业最大的痛苦就是要当苦力,还要当着一群苦力的包工头。但好处就是腾挪性比较大,不行了就迅速调转方向,很灵活,不会有任何产品的拖累。如果我要是开局就做互联网产品比如小程序,APP,估计现在只剩骨灰了。

    受教了! :???:

  4. 整理得还挺全,解读得也很透彻,值得一读。

  5. 好希望有一天也能成为博主这样优秀的人。

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